Coordinador de Capacitación y Eventos

Acerca del puesto

El Coordinador de Capacitación y Eventos apoya la misión de LTP gestionando la logística, la comunicación y los detalles operativos de sus programas y eventos de capacitación. Este puesto garantiza el correcto desarrollo de talleres, conferencias, capacitaciones virtuales y eventos presenciales, desde la planificación hasta el seguimiento. Trabajando en estrecha colaboración con los equipos de Capacitación y Eventos y Marketing, el Coordinador ayuda a mantener la información precisa, una comunicación constante y experiencias de alta calidad para los participantes. Es un puesto dinámico, ideal para alguien que disfruta de la organización, la colaboración y el trabajo centrado en el ministerio.

Responsabilidades clave

• Coordinar los detalles logísticos para capacitaciones y eventos de LTP, incluidas reuniones nacionales, talleres virtuales y sesiones contratadas.
• Organizar todos los aspectos de la participación en conferencias y talleres, incluidos viajes, alojamiento, materiales del stand y preparación del producto.
• Mantener las páginas web de capacitaciones y eventos, garantizando contenido preciso y actualizado en colaboración con Marketing.
• Crear, revisar y/o corregir textos promocionales para capacitaciones y eventos.
• Coordinar horarios internos, calendarios anuales y plazos departamentales.
• Gestionar las comunicaciones, el correo y el correo electrónico relacionados con los eventos para el equipo de Capacitación y Eventos.
• Procesar contratos, facturas y solicitudes de pago relacionadas con capacitaciones y eventos.
• Mantener bases de datos de eventos, materiales de talleres, suministros para conferencias y sistemas de puntos de venta.
• Apoyar la capacitación del personal de la conferencia y facilitar reuniones informativas previas y posteriores al evento.
• Coordinar con presentadores externos organizando viajes y alojamiento, gestionando la comunicación necesaria y procesando reembolsos rápidamente.
• Colabore con los presentadores para perfeccionar el contenido de PowerPoint y traducirlo en una experiencia de capacitación virtual atractiva e interactiva dentro de Adobe Connect.
• Desarrollar e implementar estrategias para generar leads y eventos contratados.

Calificaciones

• Se requiere título de licenciatura; se prefiere concentración en liturgia católica, teología, ministerio pastoral o educación.
• Mínimo de tres años de experiencia en coordinación de eventos y funciones administrativas o de gestión de proyectos relacionadas; se prefiere experiencia en una parroquia católica o en un entorno diocesano.
• Habilidades excepcionales de organización, gestión de proyectos y comunicación, incluida la capacidad de equilibrar múltiples plazos, administrar bases de datos, corregir y colaborar eficazmente con equipos internos y presentadores externos.
• Un sólido conocimiento de la liturgia católica y de la vida parroquial/diocesana, con la capacidad de apoyar programas centrados en la formación.
• Competencia en Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, Zoom y Teams; familiaridad con Adobe Connect y habilidades avanzadas en PowerPoint es un plus.
• Disposición y capacidad para viajar, incluidas tardes y fines de semana; se requiere licencia de conducir válida.
• Capacidad para levantar hasta 35 libras y conducir un coche de alquiler.

Quién eres

• Un profesional altamente organizado y orientado a los detalles que disfruta dando estructura a proyectos complejos.
• Un comunicador claro que colabora bien entre departamentos.
• Alguien proactivo, ingenioso y que se sienta cómodo tomando la iniciativa.
• Una persona con mentalidad misionera que valora el apoyo al ministerio y el trabajo de formación.
• Un solucionador de problemas flexible que prospera en entornos de ritmo rápido y orientados a eventos.

LTP publica recursos centrados en la liturgia y los sacramentos de la Iglesia Católica. Nuestra cultura organizacional es ideal para quienes creen en nuestra misión y disfrutan trabajando en un ambiente colaborativo. Valoramos la responsabilidad, el respeto y el apoyo mutuo como medios esenciales para alcanzar nuestras metas. Como agencia de la Arquidiócesis de Chicago, ofrecemos un paquete integral de compensación total que incluye programas competitivos de compensación y beneficios. Puede encontrar información sobre nuestros programas de beneficios. aquíEste puesto es un puesto presencial en nuestra oficina de Chicago.

Este puesto tiene un rango salarial anualizado de $53,000 a $60,000. El salario de un empleado dentro de este rango salarial se basará en diversos factores, entre ellos: formación relevante, cualificaciones, experiencia, habilidades, ubicación geográfica y necesidades de la organización.

Se anima a quienes se sientan llamados a poner sus habilidades y experiencia al servicio de la Iglesia a postularse. Por favor, envíen una carta de presentación que describa su interés en el puesto y cómo su experiencia contribuiría a la misión de LTP, junto con un currículum vítae, a jobopening@ltp.org. Incluya "Coordinador/a de Capacitación y Eventos" en el asunto. No se considerarán los envíos incompletos.